پروژه نزدیکا

 

کلیات پروژه نزدیکا

نتایج تحقیقات نشون میده که سلام کردن از سوء تفاهم‌های احتمالی محیط کار هم ک-01
نوع

درون‌واحدی

مالک

نگهداشت

شروع

پاییز 1403

پایان

انتهای تابستان 1404

تو این پروژه قراره چیکار کنیم؟

سوء تفاهم‌-01

پروژه «نزدیکا» برای آسون‌تر شدن رفت‌وآمد پرسنل فروشگاهی راه افتاده. تو این پروژه قراره آدرس دقیق و لوکیشن همکارا ازشون گرفته بشه تا کسایی که خیلی از فروشگاه محل کارشون دورن، به یه فروشگاه نزدیک‌تر منتقل بشن.

برای ارزیابی شرایط فعلی، ما شاخصی به اسم «شاخص نزدیکا» تعریف کردیم که توش میانگین دو عامل در نظر گرفته می‌شه:

  • فاصله مکانی با وزن یک

  • فاصله زمانی (مدت زمان رسیدن به فروشگاه) با وزن دو

این شاخص بهمون کمک می‌کنه تا اولویت‌بندی کنیم که چه کسانی در شرایط سخت‌تری هستن.

یه اقدام فوری هم داریم: میانگین‌های بالای ۱۰۰ کیلومتر رو در اسرع وقت بررسی می‌کنیم. ممکنه داده اشتباه وارد شده باشه، یا فرد با وجود فاصله زیاد، رضایت کامل داشته باشه. اما اگر مشخص بشه واقعاً شرایط ناعادلانه‌ای برای فرد وجود داره، باید بلافاصله شرایط اصلاح بشه.

در ادامه مسیر، قرار شده این روند تبدیل به قانون بشه؛ یعنی استخدام نیروهای جدید هم صرفاً بر اساس نزدیکی محل زندگی به فروشگاه انجام بشه.

تو نسخه جدید سوپراپ، تا لوکیشن ثبت نشه، بخش پرسنلی باز نمی‌شه. این پروژه قبلاً هم اجرا شده بوده، ماژولش تو اپ بوده، ولی مدتیه غیرفعال شده. الان داریم دوباره راه‌اندازیش می‌کنیم و قراره جابه‌جایی پرسنل بین فروشگاه‌ها کاملاً سیستمی بشه.

درخواست جابه‌جایی از طریق سوپراپ ثبت می‌شه، بعد می‌ره برای تأیید مافوق و منابع انسانی، و در نهایت حکم تو EPM ثبت می‌شه. اگر کسی تو مراحل تأیید تأخیر کنه، سیستم خودش به‌صورت خودکار تأیید می‌کنه.

فعلاً تمرکز روی کارمند و جانشین دومه، ولی همه همکارا (فروشگاهی، انبار، ستاد منطقه و مرکزی) باید آدرسشون رو ثبت کنن. اجرای کامل پروژه هم تا حدوداً پایان بهار ۱۴۰۴ زمان می‌بره.

پیشرفت OKR

هدف:

افزایش رضایت شغلی همکاران فروشگاهی از طریق کم کردن فاصله فروشگاه تا منزل

1
افزایش میزان ثبت لوکیشن توسط پرسنل فروشگاهی از 87% به 95% 0%
2
کاهش میانگین شاخص نزدیکا به میزان 20% تا انتهای مرداد 0%
3
تعیین تکلیف 100% افراد بالای 100 کیلومتر تا انتهای خرداد 1404 0%

ردیف

وزن

نتایج کلیدی

1

15%

افزایش میزان ثبت لوکیشن توسط پرسنل فروشگاهی از 63% به 95% تا انتهای تیر 1404

2

70%

کاهش میانگین شاخص نزدیکا به میزان 20% تا انتهای مرداد 1404

3

15%

تعیین تکلیف 100% افراد بالای 100 کیلومتر تا انتهای خرداد 1404

آخرین پیشرفت‌های پروژه

_ لایو تهیه‌شده توسط واحد تحوی دیجیتال مورد تایید قرار گرفت و صرفا یک تغییر کوچک در محتوا قالب متن داده شد.

_ اصلاحات مدنظر انجام شد و با توجه به اینکه مشخص نبود فاصه زمانی در چه ساعاتی گرفته شده‌است، مقرر گردید کلیه مسافت‌ها در فاصله بین ساعت هفت تا 10 صبح انجام گیرد. پروژه از خردادماه از لت و لانگ سیستمی استفاده خواهدکرد.
_ پروژه توسط واحد تحول دیجیتال توسعه داده شده‌ و در حال حاضر فرآیند برنامه‌ریزی و اصلاح آن با محوریت مناطق در دست اجراست.

لیست فیچرها

100%
95%
25%
0.1%
10%