در این پروژه، فرآیند ثبت اطلاعات و مدارک متقاضیان پس از تأیید در مرحله جذب، به‌جای روش حضوری، به‌صورت کاملاً سیستمی اجرا می‌شود.

کارشناس منابع انسانی، اطلاعات اولیه متقاضی (مانند کد ملی، شماره موبایل و نوع شغل) را در سامانه بیزاجی ثبت می‌کند. سپس لینک تکمیل اطلاعات از طریق پیامک برای متقاضی ارسال می‌شود.

متقاضی با استفاده از لینک، وارد سامانه شده و با کد ملی و شماره موبایل خود احراز هویت می‌شود (اطلاعات هویتی با ثبت‌احوال صحت‌سنجی می‌شود). سپس اطلاعات شخصی و مدارک مورد نیاز نظیر عدم اعتیاد، طب کار، سوءپیشینه و تعهدنامه را بارگذاری می‌کند. همچنین، اطلاعات تحصیلی متقاضی نیز از طریق سامانه سنباد صحت‌سنجی می‌شود.

پس از ارسال مدارک، اطلاعات وارد کارتابل کارشناس منابع انسانی در بیزاجی می‌شود. کارشناس می‌تواند درخواست را بررسی و در صورت نیاز، آن را تأیید، برگشت برای اصلاح یا آرشیو کند. در صورت بازگشت، متقاضی اصلاحات لازم را اعمال کرده و مجدداً ارسال می‌کند.

هدف این پروژه، کاهش مراجعات حضوری، جلوگیری از خطاهای انسانی و تسریع در فرآیند صدور کد پرسنلی است.